Com o objetivo de modernizar os processos de circulação de informações na Câmara Municipal, a Mesa Diretora da Casa, presidida pelo vereador Rodrigo Mattos (PSDB), criou o programa E-Câmara, lançado oficialmente em fevereiro de 2017. A iniciativa também visa a diminuição  da utilização de papéis no Legislativo, tornando-o sustentável e ainda mais transparente, com a consequente redução de custos.

 

Como se trata de um programa novo e complexo, o E-Câmara está sendo introduzido por etapas. O primeiro passo para transformar o Legislativo de Juiz de Fora em 100% digital foi dado em abril, quando se iniciou a emissão de memorandos e ofícios de maneira totalmente digital pelos servidores. 

 

Dando sequência, neste mês de agosto, a Câmara está  implantando o certificado digital dos vereadores, diretores, adjuntos e coordenadores da casa, visando implantar novas operações  sob o modelo digital do Legislativo.

 

De acordo com o chefe da Divisão de Tecnologia da Informação da Câmara, Éderson Ribeiro, a implantação dos certificados digitais é essencial para o processo de modernização. " O certificado digital é um arquivo eletrônico que funciona como se fosse uma assinatura digital, com validade jurídica, e que garante proteção às transações eletrônicas e outros serviços via internet. Com o certificado, os vereadores poderão modernizar e validar os seus trâmites de maneira digital não só internamente, mas também de maneira externa em outros órgãos públicos". 

 

Além da implantação dos certificados digitais, a Câmara Municipal irá implementar o uso de notebooks para os vereadores. O plenário será equipado com estes computadores para todos os parlamentares de maneira fixa. Cada vereador terá acesso a um notebook para poder acompanhar em tempo real as pautas das reuniões, requerimentos lidos e etc.

 

Segundo Rodrigo Mattos, o E-Câmara - além de ser uma medida sustentável, vai gerar uma redução de custos para a Câmara.  “Para exemplificar, nos últimos quatro anos, utilizamos cerca de 874 mil folhas de papel com as proposições, sem computar os papéis gastos com as diretorias jurídica e administrativa. Os benefícios com o E-Câmara ainda incluem economia com impressoras, manutenção de equipamentos, cartuchos de tinta, energia elétrica e cópias extras de papéis. Todos os documentos que são armazenados hoje, em um local alugado pela Câmara (Célula), serão acessados no site do Legislativo e armazenados na nuvem. Para isso, o Datacenter do Palácio Barbosa Lima será modernizado com total segurança digital. A Câmara de Juiz de Fora poderá se tornar a primeira do estado de Minas Gerais a ser totalmente digitalizada”, finaliza.

 

 

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