Ações inovadoras capazes de desburocratizar os serviços foram adotadas pela Diretoria Administrativa da Câmara Municipal durante gestão da atual Mesa Diretora, presidida pelo vereador Rodrigo Mattos (PSDB). A descentralização está proporcionando maior controle interno e aprimoramento de todas as tarefas executadas.
Um dos procedimentos adotados é o Caderno de Especificações que está aperfeiçoando os procedimentos de compra. Segundo o diretor Clóves Moura Santos, uma das maiores dificuldades na hora de realizar compras é definir corretamente o objeto. Agora estamos padronizando este serviço, o que agiliza a cotação e a compra”. afirma.
Outra ação implementada é o mapeamento de toda parte elétrica e estrutural do prédio da Câmara. “Estamos fazendo um memorial de tudo, parte elétrica, infraestrutura entre outras. Com isso, teremos um mapeamento que vai ajudar em futuras obras de outras mesas diretoras que virão”.
A prioridade, entretanto, “está voltada também para o bem-estar do público externo que o Legislativo atende”, afirma Clóves. A transferência dos setores administrativos está sendo providenciada para dois andares locados no prédio do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), localizado junto ao Parque Halfeld. Com esta mudança, todo o saguão do Palácio Barbosa Lima será destinado ao atendimento da população: assistência social e jurídica, Serviço de Defesa do Consumidor (Sedecon), emissão de Carteiras de Identidade e de Trabalho. “A comunidade será recebida em condições mais adequadas, com mais conforto, como merece”, disse.
Propostas de grande alcance, como essa, foram possíveis devido à reestruturação da estrutura organizacional. As alterações promovidas permitiram a repartição de competências com maior enfoque nas questões específicas do setor.
A criação da Diretoria Adjunta, sob responsabilidade de Fernando César dos Santos, contribuiu para ampliar a eficiência dos serviços de transporte, apoio administrativo e manutenção operacional. “A descentralização permite ao diretor administrativo visualizar os procedimentos no seu todo, o que ajuda a agilizá-los”, argumento Clóves Santos
Com a Assessoria Especial de Engenharia, a Câmara ganhou agilidade em pontos como manutenção. O centenário Palácio Barbosa Lima está sendo revitalizado por meio de reparos seguidos de pintura. Todos os passos estão sendo acompanhados pelo assessor especial de Engenharia Marcelo Paiva de Souza para que as características originais do imóvel sejam preservadas. O mesmo processo será estendido ao Anexo Ignácio Halfeld, onde estão localizados os gabinetes dos vereadores.
A diretora Legislativa, Maria Aparecida Fontes Cal, afirma que a nova estrutura organizacional, assegurou maior controle interno por parte de cada diretoria. “É constante a busca pela ampliação da eficiência, eficácia e efetividade das atividades legislativas, administrativas e jurídicas”, enfatizou.
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