O sistema Open Project permite acompanhamento integrado, ágil e transparente dos processos administrativos que estão em andamento na Câmara Municipal

Na última quarta-feira, 22, a Câmara Municipal de Juiz de Fora realizou um encontro com os servidores, os quais representaram os setores da Casa Legislativa, envolvidos em alimentar as informações do Sistema Open Project. Na oportunidade foram discutidas as funcionalidades do novo sistema de acompanhamento de processo administrativo que será implantado nas próximas semanas, além da importância de manter atualizadas as informações do estágio em que se encontram os processos e etapas de compras e prazos para conclusão. Outro ponto discutido foi a possibilidade, caso ocorra alguma intercorrência na tramitação, de que se faça uma breve explicação do ocorrido. Já estão em processo de produção vídeos tutoriais de como operacionalizar as ferramentas do sistema de modo a dirimir dúvidas. 

O presidente da Câmara Municipal de Juiz de Fora, Juraci Scheffer (PT), comentou que o Open Project é um programa usado em grandes instituições públicas e privadas e vai racionalizar o trabalho e avançar nos processos. “Estamos implantando um sistema que deixa tudo mais ágil e eficiente. Estamos colocando em prática o nosso Plano Estratégico, que visa a modernizar e otimizar os serviços ofertados”.

A proposta é que os servidores compreendam melhor as demandas e trâmites dos processos/projetos no Open Project - software de gerenciamento de projetos que facilita os processos e controle internos. Participaram do encontro os servidores da Diretoria Administrativa, Diretoria Jurídica, Divisão de Compras e Almoxarifado, Divisão de Patrimônio, Divisão de Programação e Liquidação da Despesa, Divisão de Contabilidade, Escola do Legislativo e Comunicação, além do Núcleo de Licitação, Gabinete da Presidência e Cerimonial. 

Capacitação 

A Escola do Legislativo da Câmara Municipal de Juiz de Fora capacitou servidores para o uso do sistema Open Project em abril deste ano. A qualificação dos servidores é um dos investimentos feitos pela Câmara Municipal de Juiz de Fora (CMJF) para a melhoria no atendimento da população e dos serviços prestados. A Escola do Legislativo Professor William Coury Jabour iniciou em abril uma série de cursos de capacitação. 

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