A Escola do Legislativo ministrou curso de gestão de documentos para os servidores da Câmara Municipal nos dias 09 e 10 de outubro. O curso é fruto de parceria entre o Legislativo e a Assembleia de Minas Gerais. O objetivo do encontro foi reforçar a importância de se implantar uma cultura de cuidados no trato dos documentos arquivísticos públicos. A carga horária oferecida foi de 12 horas. 

     As aulas foram ministradas pelo servidor da Assembleia, Wendell Lopes de Assis. Os conteúdos abordados destacaram os conceitos e princípios da arquivologia, como a definição e as características do arquivo, do documento arquivístico e da gestão de documentos, além de aspectos da legislação arquivística brasileira.

     Para o supervisor das Atividades da Escola do Legislativo e advogado, Sérgio Loures, o curso é para os servidores terem noção sobre gestão de documentos, principalmente em função da nova estrutura administrativa da Câmara Municipal. “ A Divisão de Arquivos Processuais vai implantar novas rotinas com relação aos processos administrativos, diante disso, a Mesa Diretora entendeu a importância da necessidade de capacitar os servidores”, disse. 

     A Câmara Municipal dispõe de arquivo deslizante. Grande parte das informações estão bem organizadas. Quando requisitados pelos vereadores, os dados chegam até eles, o que foi considerado positivo por Wendell Lopes de Assis. Ainda são possíveis avanços com o aprimoramento de algumas técnicas. Ele se referiu à aplicação de normas e regulamentos dos órgãos que tratam da atividade, como o Conselho Nacional de Arquivo (Conarq).

     Wendell enfatizou que o zelo com os documentos dos poderes municipais assegura o direito de acesso às informações produzidas pelos governantes e consequentemente a transparência, além de preservar a memória dessas instâncias. Ele se disse impressionado com o número de servidores da Câmara que acompanharam a apresentação - mais de 30 - e os questionamentos, o que demonstrou interesse.