Servidores destacam a importância do trabalho em equipe e o compromisso com o serviço público

Com a necessidade de isolamento social provocada pela pandemia do novo Coronavírus, a Diretoria Legislativa (DL) da Câmara Municipal fez alterações procedimentais para viabilizar a realização de atividades remotas. Assim, é possível garantir o bom desenvolvimento do trabalho nos setores do Legislativo e reforçar o comprometimento com a gestão pública. 

A DL é composta pelos setores de Divisão de Expediente, Divisão de Acompanhamento de Processo Legislativo, Divisão de Arquivo e Registros Processuais, Divisão de Registros de Atos Legislativos e Escola do Legislativo. A DL coordena o processo legislativo, sendo responsável por supervisionar as atividades de protocolo, tramitação de processos, expedientes e outras, além de assessorar os vereadores em relação ao regimento interno e à organização dos serviços no Plenário. 

Como explica a diretora legislativa, Maria Aparecida Fontes Cal, as adaptações para o trabalho remoto foram realizadas de forma veloz por meio do trabalho em equipe. “Um dos desafios foi não criar uma burocracia digital, mas garantir a união dos servidores, compartilhando sentimentos, informações e dados, para contínua eficiência, eficácia e integridade dos trabalhos neste momento desafiador. Para isso realizamos reunião para ouvir cada servidor no seu dia a dia, e falarmos de trabalho, bem como criarmos rotinas de execução e controle”, diz. 

Para garantir a eficiência e a integridade dos procedimentos na adaptação ao trabalho remoto, os servidores participaram de reuniões, formaram grupos de interação e elaboraram relatórios de ação. “Inovamos no processo legislativo eletrônico, adotando os dois sistemas da Casa, a fim garantir a execução e o pleno acompanhamento dos vereadores e servidores de forma remota, não só na execução, mas também nas reuniões”, explica a diretora legislativa. As Reuniões Plenárias estão acontecendo em deliberação remota desde o dia 29 de junho, o que foi possibilitado pelo trabalho da DL na formalização e aplicação do procedimento legislativo eletrônico.

A Escola do Legislativo Professor William Coury Jabour, que realiza ações de capacitação e aperfeiçoamento dos servidores, também expandiu o trabalho remoto. Além de interagir internamente, a equipe da Escola também está em contato com as Câmaras da região para realizar parcerias com o intuito de ampliar os conteúdos oferecidos em sua plataforma de ensino a distância.  “O momento de isolamento imposto nos faz ter a certeza do quanto precisamos estar juntos, auxiliando uns aos outros”, destaca o supervisor da Escola do Legislativo, Sérgio Loures. 

A chefe da Divisão de Expediente, Alzira Batista Durso, corrobora essa visão: “Estamos todos no mesmo barco, sem saber o que vem pela frente. Essa é uma hora de a gente rever tudo. É de fazer valer cada momento. É de um dar força para o outro e procurar forças”, ressalta. O chefe da Divisão de Acompanhamento do Processo Legislativo, Jefferson Tenchini Barros, pontua que, neste momento, a união entre os servidores é essencial. “Acredito ser importante demonstrarmos aos servidores que colaboram conosco que estamos com eles, e que não somente esperamos deles", afirma.  

Essa também é a opinião da chefe da Divisão de Registros de Atos Legislativo, Christiane Souza de Faria: “É hora de nos reinventarmos, de nos colocarmos no lugar do outro e trabalharmos, com o compromisso e a responsabilidade que o serviço público nos impõe. É hora de entrega, de oferecer e receber ajuda, mas, acima de tudo, de colaboração conjunta para que a população tenha de nós, servidores, a continuidade do serviço prestado”, enfatiza. Como destaca a chefe Divisão de Arquivo e Registros Processuais, Nilma Ferreira de Sá, a adaptação ao trabalho remoto está sendo bem sucedida. “Vencendo desafios e incorporando experiências positivas. Assim tem sido o atendimento às nossas  demandas. O uso de recursos tecnológicos está mostrando que é possível manter a eficácia, eficiência e efetividade no serviço público de qualidade, mesmo que a distância”, aponta.                       

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